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用友YonSuite是基于云原生架构,为成长型企业提供“营销、制造、采购、财务、人力、办公、平台”融合一体,支持企业全球化经营、社会化商业的云服务包。 YonSuite使能企业数字化、智能化发展,成就以客户为中心,数据驱动、实时运营,轻松管理的数智企业

图文展示3264
审批中心
通讯录
日程
社交沟通
团队协作
办公协同
公文管理
审批
协同应用建模
企业门户
用友yonsuite 社交协同
用友yonsuite审批中心

用友yonsuite为企业提供统一的审批入口,可统一展示 YonSuite 各领域、用友云/NC/U8 等用友产品、第三方集成系统的审批待办、待阅信息。

Ø  用友yonsuite支持查看待办、已办、待阅、已阅、我发起的审批任务信息;

Ø  用友yonsuite支持快速搜索审批任务;

Ø  用友yonsuite支持逐条审批、批量审批;

Ø  用友yonsuite支持催办。

用友yonsuite 社交协同

用友yonsuite通讯录

用户级通讯录应用,支持企业通讯录、群组、好友、订阅号等查看及搜索,方便用户沟通。

用友yonsuite可按企业组织架构查看通讯录

用友yonsuite支持企业常用电话查询及设置

用友yonsuite支持内部群、普通群查询

用友yonsuite支持订阅号查询和添加

用友yonsuite支持好友关系建立及查看

用友yonsuite支持特别关注

用友yonsuite支持联系人模糊搜索

用友yonsuite支持联系人隐私设置

用友yonsuite 社交协同

用友yonsuite日程


用友yonsuite日程是团队协作中的基本单元,每一个日程就是一个需要参与的事件点;可以创建日程,安排出行时间,确定会议时间,并且为每


一个日程设置事件、参与成员,与任务一样,日程也可以上传附件,日程可以帮助我们避免在事情过多的情况下有所遗忘。

Ø  支持多来源,多视图,多场景;

Ø  结合社交特性的日程消息及时提醒、重复提醒、工作不遗漏;

用友yonsuite 社交协同

企业中,顺畅的沟通对生产效率、管理质量起到至关重要的作用。用友yonsuite企业即时通信平台,有助于企业内部沟通互联,内部员工可以轻松地通过组织架构查找需要进行沟通的人员,并采用丰富的沟通方式进行实时沟通,如文本消息、图片消息、文件传输、语音消息、电话会议或者网络音视频会议的形式满足不同办公环境下的沟通需求。同时支持Andriod、ios、pcweb、pcclient  全终端的消息同步,让员工或合作伙伴可以在任何地点、任何时间、任何终端通过单人私聊、多人群组随时发起沟通。

用友yonsuite主要特性包括:

Ø  多种即时通讯方式:包括文字、图片、拍照、表情(包括企业级自定义表情)、文件、语音、共享位置、电话、小视频、@人等消息类型

Ø  消息处理:包括消息转发、消息撤回、消息删除、消息复制、消息转任务等功能,为用户提供更方便快捷的沟通形式

Ø  支持快速创建单聊、群聊、企业内部群、培训群、项目群等

Ø  支持安全沟通机制

n  群水印设置

n  丰富群管理功能,包括禁言设置、新成员进入验证、仅群主和管理员可@所有人

n  离职自动退出企业内部群

n  安全防诈骗机制,举报可疑人员,让聊天更安全

Ø  支持场景化沟通,业务与沟通无缝融合,打造业务闭环,培训群、项目群、内部群,快速发起日程、会议、任务等办公协作服务

Ø  智能化沟通

n  智能群感知,快速发起日程和会议

n  消息智能过滤和分层,仅关注特别关注的人的消息和@您的消息

n  智能免打扰模式:沉浸模式,一键过滤所有无关消息,只关注待办、im 点对点聊天消息

n  小友智能日常问答、企业级知识库、以及日常办公能力如快速找人、找应用等

Ø  内外资讯分享,外部的热点文章或文件,分享导入到友空间,友空间的内部文件和文章有权限的向外分享;

Ø  订阅号,一种企业级资讯分享的方式,让每个团队都是自媒体,传播企业文化;

Ø  个人收藏中心,消息、链接、图片、发言等支持收藏

Ø  支持历史消息云端存储,手机、pcweb、和 pcclient 多端历史消息同步

用友yonsuite 社交协同


用友yonsuite工作汇报:帮助团队成员记录每天、周、月、达成了哪些工作成效,工作中积累的宝贵经验,总结个人成长的心得,通过及时的工作总结,总结经验,提升个人工作能力;管理人员随时查看整个组织每位成员的工作内容、工作状态和成效、每件事项的进度,并简明扼要的汇报下一步总体计划,及时给予点评,与员工形成良好的互动沟通效应,让员工的工作得到认可和反馈,提升员工的热情。工作任务的完成可自动合并生成当前周期的工作汇报,汇报格式模板字段可根据业务、组织自定义,同时可导出汇报数据,供分析总结。


用友yonsuite项目管理:满足企业中的团队或组织为某个事件以项目协作的方式做工作计划、以任务的方式安排分解项目工作, 项目组成员随时跟踪项目任务执行的进展,推进项目的执行,项目问题及时沟通交流,项目组成员按照自 己的项目角色清晰查看所负责的项目信息,帮助企业/组织建立清晰一致的目标,形成团队统一的行动方向, 既满足跨团队、灵活小组式、无组织边界的团队项目管理需求,又满足有严格组织层级,项目任务逐级分 解、具有明确管理权限的项目管理要求,有效提升团队执行力和项目管理能力。


用友yonsuite任务管理:实现团队工作任务移动化、透明化、社交化协作,依据 PDCA 理论,可有效提升团队任务的高效执行力,以解决任务执行过程中,任务分配零散导致易被遗忘,任务信息来源多,执行效率低,不方便集中管理等问题,同时,结合友空间社交化功能特性,可实现围绕任务的多人协作,如发起场景化群聊、邮件转任务、任务评论、文件协作等社交化任务管理功能。

用友yonsuite 社交协同

用友yonsuite公告:企业日常的、重大的通知、公告、新闻、通报、制度等内容,需要及时的让公司员工知晓和了解,传播企业文化;员工可以及时了解公司的动态,和自己相关的通知等内容,并可进行评论、交流。

用友yonsuite文库:基于企业管理、团队协作、项目协作、个人工作等文献归纳管理场景下,满足个人学习、分享经验、总结汇报的工作需要,针对不同时期、不同地域、不同成员的各类文档进行统一归档、管理,加强了企业的知识积累,逐步形成有价值的、多维度的、可沉淀的,并助力于塑造企业文化的知识库。

用友yonsuite会议:是企业内部最为常见的交流方式。几乎所有企业内部的业务、经营决策、结果都是通过会议的方式来产生。友空间会议管理应用能够支持会议预定的全过程管理管理,包括会议室申请、预定、会议通知、会议提醒、会议取消。满足大部分企业内部会议室预定的需求,对企业会议室资料进行有效管理。

用友yonsuite公文:是党政机关、企事业单位、社会团体等组织,在行政管理活动或处理公务活动中,形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书。是传达贯彻党和国家方针政策、贯彻领导的意图和决策、公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

用友yonsuite文管理是对企业组织的发文、文件交换、收文、归档等公文业务全过程进行管理,建立完善的公文管理体系,以发文登记单和收文登记单为主要公文业务管理依据,对各类发文、收文进行集中统一管理, 提供公文业务办理跟踪和数据分析。

用友yonsuite 社交协同

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织,在行政管理活动或处理公务活动中,形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书。是传达贯彻党和国家方针政策、贯彻领导的意图和决策、公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文管理是对企业组织的发文、文件交换、收文、归档等公文业务全过程进行管理,建立完善的公文管理体系,以发文登记单和收文登记单为主要公文业务管理依据,对各类发文、收文进行集中统一管理, 提供公文业务办理跟踪和数据分析。

产品特性:

n  覆盖公文全过程管理

完全模拟手工公文处理流程,全程覆盖,流程清晰,实现发文、收文、公文交换等公文流转的全周期过程管理。

发文单位可跟踪分发情况,可撤回、再次分发、跟踪接收单位签收和办理情况; 收文单位及时查看需要签收的文件,进行签收、登记,反馈收文办理情况。

满足集团型客户公文的上传、下达、请示、呈批件等业务需求;

n  流程权限灵活设置

规范流程与灵活流程自由组合,灵活的流程节点设置,严谨的权限分配,满足公文流转的灵活性和可控性。

可定义每个环节的签发、分发、传阅、编号权限;可控制对正文的操作权限,包括盖章、套红、修改正文、下载正文、打印正文、正文清稿等

n  多样化公文格式设置

公文单样式、公文类型、正文模板、套红模板灵活自定义,降低用户学习和使用时间成本,规范公文内容和格式,避免流转过程中的人为错误,满足公文快速发文处理需求。

系统预制不同的收文和发文表单样式,用户可直接引用,提高表单定制效率。提供专门的公文管理组件,满足公文管理业务要求。

可将公文组件作为标签插入到正文模板和套红模板,表单内容自动代入正文和套红模板;提高正文文编写效率。

n  过程留痕安全可靠

支持电子签名、签章,同时支持全文手写批注和痕迹保留,对修改人、修改时间、修改内容、修改方 式等内容可完全记录留痕,系统保留对每次清稿后的历史文件,并可查看历史文件;让公文办理更加便捷、人性化。

n  可视化图形展示流程和公文统计数据

可视化图形直观显示公文流转各节点的处理状态,实时查看公文办理进度与状态。可按照类型、部门、人员、时间来统计已经完成的收发文数量;

n  无缝关联相关业务

收发文过程支持将公文内容进行归档、转任务、转公告、转会议等其他模块的关联,无缝衔接,实现公文业务的外延工作的快速安排和执行。

实现同第三方清华紫光档案系统的关联,公文文件可直接归档到档案系统中

审批过程中可直接将公文内容转成任务安排下去,后续进行任务跟踪,完成公文要求的工作。对于需要全员了解的公文内容,可通过转公告的方式,转成公告进行发布。

n  权限分级管控

公文管理员、公文业务人员功能权限分级控制,使用权限可控,降低管控风险,公文类型多级管理, 满足管理需要;

公文管理员可以管理整个组织的公文基础参数,查看本组织所有的公文业务数据,可进行分发,修改, 撤回,转任务,转公告等操作;

公文拟稿人员可以查看所授权的可发起的发文和收文类型,进行发文拟稿和收文登记,跟踪自己发起的收文和发文流程;

每个组织只能看到本组织的公文数据,数据按照组织隔离,保证公文数据的安全和有效。

n  提高公文传递时效

公文管理全过程均在系统中处理,使用协同系统代替人工流转,大大缩短公文流转时间,节约了经办人员的时间成本。

实现文件跨部门、跨地区、跨层级网上传输,极大地提升行政办公、业务协同的效率。

n  节约人力物力成本

彻底改变人工传递纸质文件的方式,在节约人力物力的同时,替代原来的纸质流转,减少纸张使用、邮寄、交通等行政费用的支出,节约了大量的印刷和邮寄费用。

用友yonsuite 社交协同

审批凭借表单和流程两大设计器,依托表单及流程两大引擎,能够构建出协同办公类的日常简单业务, 为员工提供日常工作的审批服务;与协同本身资源整合,如会议、公文、公告等应用,为应用提供表单和流程能力服务。解决了线下审批中出现的审批时间长,流程效率低,不规范,权责不明确等问题。

产品特性:

n   以我为中心搭建审批工作台,展示我的待办、我的已办、抄送我的、我发起的流程,方便使用者查看和我相关的单据,并展现我有权限发起的单据;

n   表单管理提供了一个表单工具,不需要写代码即可为用户快速搭建出满足业务需要的表单及流程, 以适用快速多变的业务需求;

n   表单支持集中管理和分级管理,支持多端展现,支持多版本;

n   支持数据收集及关联固定流及自由流程的多种应用方式;

n   支持使用权限的设置;支持设置表单分类的管理员;

n   表单支持模型的导出及导出,支持表单数据excle导入及导出;支持启用、停用、删除、分享等操作;

n   提供图形化的表单设计器,支持通拖拽组件创建表单;

n   预置了多套表单样式方案,同时支持表单样式的自定义;

n   支持表格、明细子表、一行多列等布局及文本、数值、金额、选项、日期、日期区间、日期差、超链接、评分、图片、附件、云签名、定位、富文本编辑器、自动编码、审批意见、用户、部门、关联、关联字段、制单人、制单人部门、制单人部门负责人等四十余个控件;

n   支持数值、金额、文本、选项等多种控件支持定义编辑公式;明细子表支持列运算;

n   提供表单级的规则校验;

n   支持设置填报计划,定时提醒表单的填报人员填写表单;

n   通过定义表单的查询方案,可以将一部分数据分享给非管理员使用;

n   提供图形化的流程设计器,支持通过拖拽组件创建流程;

n   流程引擎支持按用户、用户组、部门、职务、岗位、部门负责人、发起人、单据字段等多种方式设置参与人及抄送人;

n   流程引擎支持多种环节类型,包括任务、条件、执行流合并、逐级审批、调用、消息通知等;

n   流程引擎支持同意、前后加签、改派、驳回、指派、跳转、暂存、提交、编辑、删除、撤回、复制、签名、终止、关闭等多种流程审批动作;

n   支持多种流程规则包括:连岗规则、撤回(反审)规则、超时处理规则、消息规则、指派规则、改派规则、驳回规则、打印规则、归档规则、多人操作时的处理规则;

n   支持按流程环节设置单据字段的查看、编辑和隐藏权限,支持按流程环节自定义审批动作的名称及默认意见;

n   支持发起协作流程、评论、收藏和催办;

n   支持流程的新增、编辑、删除、启用、停用、导入、导出及查询参与人;

n   提供系统内所有流程实例的查询,可按组织、领域、状态、发起人、流程名称进行查询;

n   提供系统内所有任务实例的查询,可按组织、领域、状态、执行人、任务名称、流程名称进行查询;

n   流程管理员可从流程实例、任务实例的角度对流程进行监控和调度,包括删除、改派、终止、调整审批人、流程调整等;

n   按部门及流程两个维度的流程统计;

n   协作关系有效解决复杂审批关系的定义;

n   支持管理员为用户设置代理人;

n   支持审批常用语的设置;

n   支持用户级的代理人设置;

n   提供用户级的流程统计;

n   表单模板库为审批应用的用户提供日常工作中使用的表单模板,创建表单时可以直接引用变成自己公司的业务表单使用。

用友yonsuite 社交协同

协同应用建模是以平台已有的用户、组织、部门等建模数据为基础,通过对协同平台中的表单、流程、查询等基础功能进行定义和组装,在零代码或少代码的基础上提供个性化业务应用的业务建模、数据建模、应用建模场景,快速实施的同时还能快速的复用,同时还具有强大的数据开放能力,打通业务系统内外的数据,无需开发和IT 人员服务,根据需求自行配置,实现个性化业务应用的快速化、低成本、规模化的定制搭建和交付。

产品特性:


 开放的数据中心

Ø  连接 ERP、流程、报表、门户等多种组件和服务资源,满足完整业务场景需求

Ø  连接系统内外部数据:协同/NC/NCC/U8/U8C…


 业务数据自动映射

Ø  通过表单或其他协同功能创建业务数据表结构元数据定义

Ø  为应用建模提供数据来源:将应用需要的业务单据同步到应用建模

Ø  业务数据支持自动更新,同时还支持手动更新


 应用管理平台

Ø  提供应用管理者视角的应用数据和统计看板,打造应用管理工作台

Ø  向导式构建过程,所见即所得的设计效果,全程可视化、实时化

Ø  支持应用分级管理、应用首页、菜单注册

Ø  支持第三方页面展现和二次开发扩展操作


 智能分析报表

Ø  查询统计无缝对接智能分析云,打通全领域业务数据

Ø  从数据模型到数据分析一体化、可视化设计,轻松完成报表制作

用友yonsuite 社交协同

企业门户(Enterprise Portal,简称  EP)  它通过一个唯一入口,为企业员工、代理商、供应商、合作伙伴)等同一价值链上的相关人员,提供基于不同的角色的个性化的信息、知识、服务与应用的聚合。1.Web 端企业门户

企业 web 门户作为统一的企业信息资源的访问入口,聚合待办任务、应用服务,提供先进的门户设计

器,提供流式布局、自由布局两种布局模式,快速组建企业多维信息门户。主要特性包括:

n  支持按照用户权限访问有权限的企业门户;

n  支持门户分级权限管理;

n  支持系统预置门户模版,包括工作门户、协同门户和社交门户模版,企业预装启用的是工作门户模版;

n  支持企业自定义门户模版的管理;

n  支持门户页面个性化配置能力:

l  支持自由布局和流式布局模式;

l  支持系统预置主题和自定义主题设置;

l  支持预置的组件库和企业自定义组件库;

l  支持门户导航和门户底部的自定义设置;

l  支持门户广告位的设置;

2. 移动门户

作为全员移动应用入口,移动门户主要包括模块聚合待办消息、统一消息中心、统一通讯录、统一审 批中心、统一应用中心,聚合企业服务等能力。同时基于企业个性化需求,提供灵活定制移动门户的能力, 打造企业专属移动门户。

n  统一消息中心,聚合所有的待办、通知和预警消息;

n  统一通讯录,支持人员信息的搜索和查询,支持从第三方业务系统集成;

n  统一审批中心,聚合个人所有的待审批业务,支持和第三方审批系统对接;

n  统一应用中心,移动工作台,聚合所有企业服务包括人力、财务、协同等领域服务,及第三方或企业自建企业服务;

n  移动门户的企业级个性化定制能力

l  支持原生九宫格导航模版;

l  支持自定义卡片的移动工作台设计;

l  支持企业自定义移动卡片的接入;

l  支持企业自定义 H5 链接的移动工作台;

l  支持移动端导航的自定义设置,包括移动端五页签导航是否显示、新建自定义导航和管理自定义导航;

l  支持移动广告位的设置;

l  支持移动端首页应用的排序和全部应用的排序

n  提供统一移动应用接入管理机制


用友yonsuite

风雨同行  共同成长
图文展示3264
员工管理
劳动合同
薪资核算
假勤管理
团队管理
员工服务
YonSuite 人力资源管理
员工管理

工管理模块主要针对人事业务员工维护员工基本信息,负责员工入离调转业务等。给员工提供一站式的服务门户,全移动化的消费级体验,可随时随地获取人力资源相关服务,场景化操作,简单易用。团队和同事信息实时查看,个人信息更新和服务申请在线自助办理,随时了解事务办理进展并可即时提醒当前处理人,获得一致的高效的标准化的专业服务,服务交付速度的加快和服务质量的提高,显著提升了服务感知度和员工满意度。


员工信息员工信息审核录用办理扫码入职

入职报到办理入职转单办理转正办理调动办理
离职办理
离职转单办理离职确认员工变动分析员工构成分析

YonSuite 人力资源管理
劳动合同

劳动合同是企业与员工之间劳资关系的约定。有效的管理劳动合同,能够降低企业用工风险。人事合同管理系统包括合同的签订、续签、变更、解除、终止等全周期管理。同时提供劳动合同到期预警等信息, 为企业合理用工提供保障。

劳动合同签订

劳动合同变更

劳动合同续签

劳动合同终止

合同处理中心

合同续签意见征询

合同台账

YonSuite 人力资源管理
薪资核算

薪资核算是在组织发展战略指导下,对员工薪资支付原则、薪资策略、薪资水平、薪资结构、薪资构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。薪资核算系统支持组织制定适合本组织的薪资核算制度,支持组织日常薪资业务的核算、调整和控制,支持对薪资核算数据的报表统计分析等功能,同时支持用户制定租户级的薪资核算制度。

基础设置

定调薪管理

薪资发放

个人所得税 薪资报表


YonSuite 人力资源管理
假勤管理

假勤管理帮助业务管理员工对员工进行日常出勤、休假、加班、出差业务的精细化管理。业务使用流程从管理员设置各项规则、员工按照规则进行出勤以及结果查看和单据申请自助填写、经理查看下级员工出勤情况以及部门排班等自助业务处理、到数据自动收集和计算,并且计算的月报结果在月报审核后自动同步至薪资,为发薪提供参照数据来源。另外员工入职、离职、调动会自动更新假勤档案。

考勤规则设置

考勤业务

调班业务处理
补考勤业务考勤统计分析出差业务
休假业务
加班业务

YonSuite 人力资源管理
团队管理

团队管理面向管理者与团队全体成员,营造透明化组织,帮助管理者实时掌握团队动态。团队管理为团队管理者提供部门员工信息、员工假勤等业务的管理、查询和综合分析等功能。

团队成员信息

团队成员构成分析

团队成员变动分析

部门假勤

YonSuite 人力资源管理
员工服务

员工服务为员工个人提供个人信息的查询、维护;发起转正、调动、离职等异动申请;发起各种补考勤申请、出差、休假、加班等申请;查询个人的工资条信息等工作。

个人信息

入职转单

转正

离职

个人假勤

工资条查询

新商业 新市场 +新管理 新组织+新技术 新应用



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总账管理
财务报表
应收管理
应付管理
存货核算
固定资产
现金管理
费用管理
采购管理
库存管理
销售管理
订货门户
B2C商城
会员中心
YonSuite 财务管理
总账管理

总账作为财务会计系统的核心,满足企业日常基本财务核算工作中常用的凭证管理、损益转账、期末处理、账簿折算、自动现金流量分析、账表查询等业务要求,总账系统使用时以财务核算账簿为主组织, 支持主账簿和管理账簿的不同业务核算,以帮助企业进行项目、部门的核算管理工作。

总账产品在组织维护(会计主体)和财务基础数据搭建基础完毕上,总账核算账簿启用之后,可直接手工填制凭证,也可以从业务来源系统(存货管理、应收\应付管理、费用管理、固定资产、薪资管理)通过会计平台向总账传递凭证。来源于业务系统的凭证与手工录入的凭证,都是财务核算账簿数据和企业报表数据来源。

1.    业务系统生成凭证自动处理

Ø  实现业务系统单据支持不同状态凭证,正式凭证支持自动审核、自动记账,未结账月,业务端单据取消生效,自动取消记账、自动取消审核

2.    业财融合自动化

Ø  融合销售管理、采购管理、应收管理、应付管理、费用管理、现金管理、固定资产等,通过智能会计平台 自动实时生成凭证,提供全自动化的实时云核算服务。

3.    核算自动化

Ø  内嵌多种会计业务机器人,如凭证机器人、记账机器人、月结机器人等,实现会计处理自动 化,告别低效率低价值重复劳动,释放财务生产力至管理会计和战略会计,创造财务新价值;

4.    实时数据分析

Ø  实现数据更新、账表实时生成、实时财务分析。满足财务人员基于科目、辅助核算等多维度提供等财务数据的要求,一目了然、及时把控。

5.    多组织多账簿

Ø  支持集团型企业应用、支持多组织、集团管控、规范核算、统一财务政策查询;支持跨国经营和海外集团型企业应用,多语言、多时区、多会计准则、多数据格式。

6.    多外币核算

Ø  支持任意多外币核算。

Ø  可自动按日自动抓取外币汇率,也可手工维护汇率至汇率档案,汇率档案支持多汇率方案。

Ø  生成凭证时,根据外币金额、业务日期、源币种自动查找汇率,计算本币金额。

Ø  支持按币种查询总账、明细账、余额表、辅助明细账、辅助余额表。

7.    智能现金流量分析

Ø  通过行业最佳实践知识库预置,客户设置现金流量规则模板、拆分模板,系统自动对凭证逐单应用模板进行现金流量分析。可以查看自动现金流量分析结果,支持修改分析结果。支持批量重算现金流量分析

8.    智能化应用

Ø  智能会计平台机器人:完美融合前端业务系统,交易发生时后台自动实时生成凭证,无需花费大量时间处理基础会计业务。

Ø  智能凭证模板机器人:智能学习,自动生成凭证模板;录入关键词智能搜索推荐相似度高的凭证模板生成凭证,快捷省力,日常工作的好帮手。

YonSuite 财务管理
财务报表

财务报表的工作过程是根据财务总账会计凭证等数据,按照一定的数据条件映射获取数据,以多维模型的形式对报表数据进行存储,并通过设计的报表格式进行数据报告的过程。

财务报表包括 报表模型,报表项目管理,报表设计,数据审核四个业务环节。在日常应用中,主要工作只有查看报表和审核数据。

1.  报表特性

Ø  使用多维报表模型,统一管理报表项目,报表数据

Ø  支持报表项目取数公式定义,聚合计算,公式计算;支持为计算设置计算顺序;

Ø  可以从不同系统取的数据,也可以通过填报,计算得到报表数据;

Ø  支持报表模型数据定时、手动重算,保持数据及时性和正确性;

Ø  支持类 Excel 格式报表设计,通过维度绑定从模型取数,定义单元格公式。

Ø  支持按期间对报表数据进行审核、发布管理,保证历史数据准确性。

2.  财务报表设计

Ø  报表模型,定义和存储报表项目/数据的存储结构,可以使用预置,或创建新的报表模型

Ø  报表项目即在报表上出现的项目,也即通常所述的指标,可使用预置,或建立新的报表项目。在此可以为其配置取数或计算公式。

Ø  可以编辑或建立报表,使用在线的报表设计器设计报表样式,绑定报表模型维度取数。

3.  报表数据审核

Ø  对于不同期间、组织、账簿的报表数据的审核

Ø  报表浏览

4.  财务报告

Ø  资产负债表

Ø  利润表

Ø  现金流量表

Ø  现金流量表附表

YonSuite 财务管理
应收管理

应收款管理主要用于核算和管理单位与客户之间的往来款项。在应收款管理中,主要处理两方面的业务:销售应收和其他应收。以销售发票、其他应收事项、收款单等原始单据为依据,分为四个基本业务环节,构成应收款管理完整的业务循环,包括应收款确认、到期收款、收款核销、期末处理。通过应收管理业财一体的全方位管理,实现应收业务与销售业务的紧密结合,对企业的往来账款进行综合管理和风险管控。及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、往来明细账、客户余额表等,通过各种分析报表,帮助软件使用者合理的进行资金的调配.提高资金的利用效率。

1.    业务财务一体化

Ø  实现业财一体化,销售系统的销售发票、收款实时在应收管理登账,并根据业务核销进行财务自动核销,满足客户线下分销业务的实时入账、自动核销。

2.    全流程自动化,减少用户工作量

Ø  自动根据销售发票确认应收账款

Ø  自动生成总账凭证

Ø  自动核销

Ø  自动生成往来明细账、余额表

Ø  自动生成账龄分析表

3.    结账全方位、实时检查

Ø  支持对未审核、未生成凭证事项的实时检查。

Ø  支持对销售发票审核状态的实时检

4.    实时报表查询

Ø  应收事项、收款生成后实时记账,可以在往来明细账、余额表、账龄分析表中实时查看客户应收账款情况,提高应收账款管理以及沟通效率。

5.    多方式收款对接

Ø  无论是销售管理客户端的收款,线上或者线下收款,业务员代录收款,出纳根据银行回单录入的收款,都能够实时记录,实时入账

YonSuite 财务管理
应付管理

应付管理主要用于核算和管理单位与供应商之间的往来款项。在应款管理中,主要处理两方面业务: 采购应付和其他应付。以采购发票、其他应付事项、付款单等原始单据为依据,分为四个基本业务环节, 构成应付管理完整的业务循环,包括应付款确认、到期付款、付款核销、期末处理。通过应付管理业财一体的全方位管理,实现应付业务与采购业务的紧密结合,对企业的往来账款进行综合管理和风险管控。及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、往来明细账、供应商余额表等,通过各种分析报表,帮助软件使用者合理的进行资金的调配.提高资金的利用效率。

1.    全业务流程自动处理

Ø  实现业财一体化,采购系统的采购发票、付款单等业务单据与应付管理对接,满足客户采购业务的实时入账、自动核销。

2.    全流程自动化,减少用户工作量

Ø    自动根据采购发票确认应付账款

Ø    自动生成总账凭证

Ø    自动核销

Ø    自动生成往来明细账、余额表

Ø    自动生成账龄分析表

3.    结账全方位、实时检查

Ø    支持对未审核、未生成凭证事项的实时检查。

Ø    支持对采购发票审核状态的实时检查

4.    实时报表查询

Ø  应付事项、付款生成后实时记账,可以在往来明细账、余额表、账龄分析表中实时查看应付账款情况,提高应付账款管理以及沟通效率。

5.    多方式付款对接

Ø  是付款单通过银企联云服务直联银行系统,实现直联付款,或者线下付款都能够实时记录,实时入账。

YonSuite 财务管理
存货核算

存货管理是从成本的角度管理存货的出入库业务。存货核算以上游库存系统的采购入库单、产成品入库单、调拨入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、调拨出库单、其他出库单为数据事项来源, 完成对采购暂估业务的财务处理、存货成本的调整等,及时准确的核算各个事项的入库成本、出库成本和结余成本。

存货核算通过系统的方法,将各类存货成本准确归集到各存货成本对象上,为企业全面成本管理、成本分析提供可靠、及时的财务数据。通过对存货的全面管理,以达到在保证企业正常生产经营的情况下, 尽可能减少存货库存,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业经济效益的目的。

实现了和业务系统的一体化,能够与库存、采购等系统无缝对接,实时反映财务结果。实现了智慧财务,能够自动暂估、多来源取价、自动记账、实时计算、自动生成总账凭证。

Ø  支持按会计主体+成本域+物料+存货规格自由项+批次号多维度核算存货成本

Ø  支持在会计主体范围内按会计主体、库存组织、仓库、库存组织+仓库多维度常见成本域

Ø  支持手工录入、excel  导入等多种方式维护参考成本的价格库,支持按业务日期匹配取价

Ø  支持与库存业务同时启用的场景下,存货期初的实时获取

Ø  支持先进先出、移动平均、全月平均三种计价方法日常实时和月末核算存货成本

Ø  支持入库单、出库单成本多来源取价

Ø  支持单到回冲、单到补差两种暂估处理方式进行采购暂估业务的处理

Ø  支持不与成本系统联用时,产成品入库单的批量给价

Ø  支持对所有业务事项的查询,并能联查到源头库存系统单据

Ø  支持财务人员对源头业务数据的成本的手工指定(除产成品入库单和成对单据中的入库单外

Ø  支持会计主体范围内全成本域、全物料的一次全部成本计算

Ø  成本检查支持对入库成本是否为空,成本来源为指定成本、参数取价的单据,是否有已经审核但未结算的发票等的检查并支持异常结果的明细展示

Ø  成本计算的结果报告

Ø  支持按会计主体进行存货月结

Ø  持查询存货明细账、存货总账和收发存汇总表

YonSuite 财务管理
固定资产

固定资产实现资产全生命周期管理及核算,从新增到处置过程的价值进行跟踪管理,其不仅仅关注固定资产的价值管理,同时也实现对无形资产、递延资产的管理。依据会计准则进行了折旧摊销,支持包括固定资产建卡、折旧与摊销、减少等基本日常业务应用。

实现了与总帐无缝对接,实时反映资产新增、资产变动、资产处置等财务结果;

1.    资产卡片

Ø  支持每一项资产的全部档案记录,记载最新信息,包括:实物基本信息、使用分配信息、财

务核算信息;

Ø  支持资产多层次多类别的管理,可以按照资产类别、资产状态;

Ø  支持资产编码设置依据用户应用场景自定义;

Ø  支持资产卡片新增实时传送凭证;

2.    资产变动

Ø  支持影响资产折旧摊销数额的资产变动:本币原值变动、折旧方法变动、累计折旧变动、净残值(率)变动、资产状态变动;

Ø  支持折旧计提费用归集汇总的资产变动:使用部门变动、资产类别变动;

Ø  支持实物信息的资产变动:管理部门变动、增加方式变动;  

Ø  支持相同变动类型的多张资产卡片,可以生成一张变动单据;

Ø  支持资产变动实时传送凭证;

3.    资产处置

Ø  支持记录资产的清理报废、转让出售和盘亏毁损等业务;

Ø  支持相同处置方式的多张资产卡片,可以生成一张处置单据;

Ø  支持资产处置实时传送凭证;

4.    折旧计算

Ø  多折旧方法,支持平均年限法一、平均年限法二、不折旧等折旧方法;

Ø  支持折旧参数控制,财务信息和分配信息变动当期即影响折旧;

Ø  折旧计提后,自动同步生成折旧清单、折旧分配汇总表;

Ø  支持折旧凭证实时传送;

Ø  支持严谨卡片状态、资产变动、资产处置情景下的回滚折旧计算;

5.    固定资产参数

Ø  支持对新增卡片折旧时机控制;

Ø  支持对资产处置折旧时机控制;

Ø  支持多种资产变动方式下折旧时机控制;

YonSuite 财务管理
现金管理

现金管理主要管理企业的各个资金账户的收支结算、核算与实时监控。在现金管理中以收款工作台、付款工作台为核心,对企业的收付款业务进行综合的单据维护、审核、结算、网银支付进行集中处理。各类资金收付单据实时登记现金日记账、银行日记账,自动生成会计凭证。企业的对外支付业务通过银企联云服务,以云计算的方式实现企业内部付款数据与多家银行系统的直联,一点接入,实现企业的付款、账户余额、交易明细、银行回单的实时处理和查询,提高了支付的时效性和安全性,极大地方便了企业对资金的实时掌控。

1.    收款工作台

Ø  收款单维护、审核、结算的统一处理平台;

Ø  应收管理录入的应收、预收款项的收款单,在收款工作台由出纳人员进行收款结算;

Ø  出纳人员可在现金管理手工维护各类收款单据并进行审核、结算;

Ø  收款单结算后,自动生成会计凭证。

2.    付款工作台

Ø  付款单维护、审核、网银支付、线下支付的统一处理平台;

Ø  应付管理录入的应付、预付款项的付款单,在付款工作台由出纳人员进行支付结算;

Ø  费用管理的各类员工报销单,可在付款工作台进行报销款项的支付结算;

Ø  出纳人员可在现金管理手工维护各类付款单据并进行审核、支付结算;

Ø  付款单支付结算后,自动生成会计凭证。

3.    银企联支付

Ø  现金管理通过银企联服务与银行系统进行对接,可对企业的各类付款业务直接提交网银支付处理, 提高企业付款支付的工作效率;

Ø  支持网银支付业务中对付款单进行加签、验签的处理,提高企业资金支付的安全性;

4.    银行对账

Ø  系统支持开通银企联服务的银行账户,可以直接从银行获取交易明细做为对账单数据,与银行日记账进行银行对账;

Ø  对于没有开通银企联的银行账户,系统支持将获取的银行对账单数据通过 excel 表导入现金管理后,再与银行日记账进行银行对账;

Ø  系统支持银行日记账与银行对账单的自动对账,单边数据的手工对账;

5.    银企联实时数据查询

Ø  对于企业开通银企联云服务的银行账户,支持实时查询账户余额数据,便于企业实时掌握银行资金状况;

Ø  支持账户交易明细数据的实时获取,可以帮助企业及时了解资金到账及企业对外支付情况;

6.    账表查询

Ø  银行日记账,提供企业通过银行账户结算的每笔资金收支业务详细信息;

Ø  现金日记账,提供企业通过库存现金结算的每笔资金收支业务详细信息;

Ø  账户余额,提供银行账户的实时账面余额查询;

Ø  资金日报,提供每日银行存款、现金的收支结算汇总信息。

YonSuite 财务管理
费用管理

费用管理致力于为企业提供专业化的报账服务和连接服务,创造企业财务新价值。作为企业财务数据采集终端,面向企业全员应用,并整合社会资源,为企业员工提供端到端的一站式互联网服务,打通从申请、审批、交易、报账、支付、核算、报告所有环节,实现数据不落地,全线上应用,全程管控。

企业的连接服务平台,通过与服务提供商(滴滴、携程、红火台等)的连接、整合,为企业提供更高价值的品类服务,同时实现企业间的数据互联互通,共用共享,所有消费透明化避免可能发生舞弊的风险。

费用管理提供包括手机和网页端全角色的多端应用,一方面充分发挥移动端携带方便、拍照采集方便、移动审批方便的优势,提高报销和审批的工作效率;

另一方面为习惯电脑办公的员工和财务等特定角色提供网页端填报、审批、财务处理和后台配置的功能。

在费用管控方面从预算、报销标准、申请控制等维度进行全方位的管控。预算层面支持按照部门、项目、费用项目、人员等维度,设置不同预算周期,进行刚性或者柔性预算控制。

在报销标准方面,可以根据员工职务职级进行机票火车票的舱位坐席管控,可以根据地区类别设置住宿标准,其他费用可根据企业场景灵活制定报销标准,例如按月度、季度总额,按单次报销金额等;

在申请方面可以根据企业实际业务场景,通过对消费的事先申请,实现对事后报销金额的控制。

1、基础设置功能与特性

Ø  自定义设置企业费用管理的单据模板;

Ø  自定义配置企业的记事类型;

Ø  设置移动端添加记事和单据时的可选类型和展示顺序;

Ø  设置代理报销权限,将报销授权给其他用户;

2、商旅服务功能与特性

Ø  企业可自助进行商旅服务申请开通;

Ø  企业可对商旅订单进行查看、统计管理;

3、报账规则

Ø  支持配置申请单对报销单的管控,可控制单据是否需要引用申请以及申请的控制;

Ø  支持配置单据可用项目,可按照单据过滤参照内容的可选范围;

Ø  支持设置城市分级,用于报销标准管控;

Ø  支持对报销单进行报销标准的自动控制,设置企业报销时交通、住宿、费用等报销标准;

Ø  可设置企业的费用预算,进行事前预算控制

4、我的报销功能与特性

Ø  填写申请单、报销单、借款单、还款单等费用类单据;

Ø  可查看用户所有的费用历史单据及状态;

5、费用分析功能与特性

Ø  支持查看个人费用分析;

Ø  支持查看企业所有的单据;

Ø  支持查看企业费用支出分析;

Ø  支持查看企业预算执行情况

Ø  支持按照部门维度查看企业费用统计

Ø  支持按照项目维度查看企业费用统计

Ø  支持按照费用项目维度查看企业费用统计

YonSuite 财务管理
采购管理

采购管理帮助企业实现合理的物资供应管理以及规范采购业务流程,能够对采购过程进行管理、跟进和控制。采购管理包括采购申请、采购订货、到货入库、发票管理、采购结算、价格及供应商供货信息管理等功能

n  采购策略及管控

Ø 采购管理中的不同角色

²  角色:采购主管、采购工程师、采购员

²  分角色进行授权,使得采购过程专业化,决策性、事务性分工明确,有效降低管理成本,提升运营效率

Ø 采购价格管理

²  价格制定-->价格审批-->采购价格清单

²  定价维度:采购组织、供应商、物料、物料 SKU、计价单位、币种、数量下限、有效期。多单位、多币种、数量阶梯定价)

²  支持为采购的各个环节提供参考价格,实现自动取价:采购订单、采购发票、入库暂估等

²  价格上限控制

Ø 支持进行供应商供货控制

²  为采购组织建立合格供应商的采购目录(供货目录

²  签订采购订单或做采购入库时,参考对应的供货目录;或根据管控要求,严格控制供货范围企业通过价格及供货控制保证企业采购政策的有效执行

n  支持常规的采购业务流程

Ø  请购-->采购订单-->到货-->入库-->发票-->结算(请购、到货为可选的业务环节

Ø  入库-->发票-->结算(支持直接录入采购入库单

n  支持单组织的普通采购流程

Ø  单组织企业的采购活动

Ø  采购组织具有库存、会计主体职能,需求、采购、入库、付款在同一个组织单元下

n  支持跨组织的集中采购业务

Ø  请购需求汇总,由统一的采购组织进行集中采购

Ø  采购后,可以收货到采购组织,或者由需求组织直接收货,或指定某库存组织进行收货

Ø  在采购委托关系中,设置需求组织委托采购组织进行采购时对应哪个财务组织进行付款结算,可以集中结算,也可以由需求组织各自付款结算

Ø  目前收货组织的核算财务组织与付款结算的财务组织要求是同一个会计主体

n  支持采购退货业务

Ø  有来源采购订单的采购退货

Ø  无来源订单的采购退货

n  业财一体化

Ø  采购入库单保存即自动暂估

Ø  采购发票审核生成应付事项,自动确认应付

Ø  财务付款核销后更新采购发票及采购订单的付款信息

Ø  采购结算完成后,存货核算依据采购结算事项自动进行成本调整

n  业务执行各环节以及各部门间的高效协同

Ø 业务消息:采购执行环节,如:接收采购需求、确定供应商和价格、订货、收货、对账支付过程中, 业务动作完成后及时发送业务消息,通知相关人员进行下步任务处理

Ø 业务预警:订单临近到货或超期未到货时,发送预警报警消息通知相关人员进行关注

Ø 协作:每个环节均提供围绕事件的多人协作管理工具,可从业务发起群聊、创建任务、任务评论、协作流程,实现团队工作的透明化、社交化协作

n  更多的自动化业务处理

Ø  采购发票审核后即时结算

Ø  基于结算规则进行自动结算(入库单与发票结算、正负入库单自动结算、红蓝发票自动结算)

Ø  订单自动关闭。可选自动关闭条件:入库完成、开票完成、付款完成

YonSuite 财务管理
库存管理

库存既是企业用来满足销售分销、生产、服务等需求的缓冲,也是企业持有成本的主要构成部分。如何有效的配置库存结构,以相对合理的库存水平更好的满足需求,是提升企业竞争力的基础。

YonSuite 库存管理包括库存业务、库存控制、库存分析三个方面。实时准确处理收、发、调、盘、调整等完整库存业务;及时跟踪管控业务过程;实时反映并分析库存的异常状态,针对库存的短缺、超储、安全库存建立预警机制,提供全面动态的库存信息,为企业运营管理提供精准有效的决策依据。

n  支持单一组织应用,也支持多组织应用。

n  支持物料的多规格、多计量单位管理。

Ø  物料可以启用规格对一个物料编码下的某些特性再进行细分。如服装,可以用版型、颜色、尺码来细分。按物料编码+规格组合生成唯一的 SKU,一个物料下可以有多个 SKU

Ø  一个物料只能有一个主计量单位,主计量也是物料的成本核算单位。

Ø  允许为物料的采购、销售、库存等业务分别设定不同的默认业务单位。

Ø  允许为物料设定单独的计价单位,支持按计价单位定价、取价。

Ø  支持物料单一单位应用,如单纯计件的单位:个、片、件、只等等。

Ø  支持物料固定包装多单位的应用,如:片、盒、中箱、大箱等多层包装单位,每个包装单位和主计量的换算率是固定的。

Ø  支持物料浮动换算双单位应用,如:公斤和根;米和卷等等两种度量方式的单位,两者换算率可能是浮动。

n  支持物料进行批次和效期管理。

Ø  物料可以启用批次号管理和效期管理。

Ø  入库时可维护批次。

Ø  批次号档案中可查看入库的批次号、效期等批次信息。

Ø  支持按近效期先出或先进先出原则自动确定出库批次号。

Ø  支持物料临近效期预警,到期或超期报警。

n  支持一个仓库为多个库存组织管理库存。

Ø  仓库和库存组织可以没有隶属关系,而只是服务关系:一个仓库能够为多个库存组织提供物料的存储和收发服务,而仓库中库存物料的所有权归库存组织所有(货主)。

如:A 企业在某个区域自建或外租一个仓库,为企业旗下该区域的多个销售公司、办事处统一提供仓配服务。

Ø  支持按库存组织定义存货核算的成本域,按库存组织核算出存货账。

n  支持按物料/SKU、库存组织、仓库、批次号多维度管理存量。

Ø  单一单位、固定换算物料只按主计量单位管理存量;浮动换算物料支持主辅计量双数量管理库存。

Ø  支持销售订单、销售发货单、调拨订单、退货采购订单(负数行)预占存量,更新可用库存。

Ø  入出库单据保存即更新存量。

Ø  可设定是否允许超可用库存开单。

n  支持采购入库、产品入库、调拨入库、其他入库四种类型的入库业务。

n  支持销售出库、材料出库、调拨出库、其他出库四种类型的出库业务。

n  支持依据调拨订单先调出再调入的分步式调拨业务。

Ø  调拨订单明确调出调入双方及需调拨物料数量等信息。

Ø  调出方根据调拨指令进行调拨出库处理。

Ø  调拨入库方则根据收到的物料,依据调拨出库结果进行调拨入库处理。

n  支持同一会计主体下的多组织采购、销售、调拨的库存业务处理。

n  支持期末计划盘点、日常随机盘点。

n  支持同一库存组织的仓库间一步式转库业务。

n  支持同一库存组织的物料之间的转换,以及同物料的批号之间的转换。

n  单据支持扫码方式采集业务数据。

n  业财一体,支持物料入出库实时核算成本。

Ø  入出库单据保存时入出库记录立即传入存货,支持实时核算存货成本(全月平均除外

Ø  存货关账后,关账期间的入出库单据不可新增、修改、删除。

n  提供全维度的库存数量查询。

n  提供库存可用量与安全库存、最高库存、最低库存三项库存指标的对比预警分析。

n  提供物料的序时明细台账的查询

n  提供一定时段的物料收发存汇总查询。

YonSuite 财务管理
销售管理

销售业务处理

Ø  订单管理

n  订货端购买商品产生的订单,企业端可查看和管理。

n  对于待确认的订单企业可确认或驳回;确认后正常可单张或批量创建发货单进行发货, 如果发现订单存在问题,可回退或取消,后续无法发货的商品行可以关闭。

n  企业实际收到款项也可代替客户对订单进行付款,以及查看每单的付款情况。

n  未确认的订单,可在详情上修改订单、增删改商品行等。

n  支持按订单状态、付款状态、客户、订单时间等条件,高效快速筛选订单。

n  支持订单列表导出”功能,可进行订单筛选后导出订单及表体明细,方便管理和统计。

Ø  发货管理

n  企业可创建发货单并进行修改、审核等处理,也可“导出”发货单及表体明细,便于统   计分析。

n  可在发货列表进行批量审核,批量导出;

n  如果设置了打印模板,可打印发货单;

Ø  退货管理

n  可对客户发起的退货申请进行操作,支持查看详情、确认退货、驳回申请;若企业认可确认退货,等待客户退货发货后企业可进行退货的收货确认。

n  企业可根据已审核的退货单进行退款,产生退款单。

n  企业也可“导出退货单及表体明细,便于统计分析。

Ø  发票管理

n  企业可创建发票并进行修改、审核等处理,也可“导出”发货单及表体明细,便于统计    分析。

n  根据不同场景业务,企业可选择根据发货开票或退货开票。

   报表分析

Ø  客户往来对账

n  企业与客户因交易产生的各种物财往来活动,会不断影响客户的实际帐余,可在此查看、核对客户的订单、发货单发生往来单据的明细对账情况

Ø  订货统计表

n  对于经营过程中的订单,可按各种维度如客户、客户分类等汇总展示订货情况如订货金额等信息

Ø  发货统计表

n  对于经营过程中的发货单,可按各种维度如客户、客户分类等汇总展示发货情况如发货金额等信息

Ø  欠货明细表

n  对于经营过程中未完成的订单,汇总展示各个订单、已发货、未发货情况,便于企业随时掌握欠货情况,安排后续的发货、生产、备货工作。

Ø  订单执行情况统计表

n  可按时间区间查看系统中有效订单的后续执行情况,包括发货、出库、开票、收款等, 以掌握销售经营的整体完成情况。

Ø  订单发货预警与报警

n  对于经营过程中未完成的订单,按预计发货日期与当前日期的关系,汇总展示一定天数内应该发货的记录,或已经超期一定天数仍没有完全发货的记录,便于企业随时了解应发货情况,做好发货规划或进行内部跟催。

YonSuite 财务管理
订货门户

客户登录订货端后,可查看和管理自己的账户信息,查看商品信息、购买商品,进行订单管理、查看资金账户、进行订单统计。

   账户管理

Ø  个人信息:用于设置登录用户的信息,分为三个页签:基本信息、账户安全、更改头像:

n  基本信息:用于维护该用户的姓名、部门、联系方式等。

n  账户安全:用于设置登录密码、邮箱验证、手机验证。

n  更改头像:用于设置登录用户的头像。

Ø  账户信息:指客户公司信息,包括:基本信息、联系人、收货地址、银行账户信息。

n  基本信息:用于维护客户基础档案信息,包括名称、分类、区域、级别、地址等。

n  联系人:用于设置客户的联系人信息,支持维护多个联系人,并可以设置一个默认联系人。

n  收货地址:用于设置客户的收货信息,支持维护多个收货地址,并可以设置一个默认收货地址。

n  银行账户信息:用于设置客户的付款银行账户,支持维护多个账户,并可以设置一个默认账户。

Ø  人员管理:管理自己名下的子账号信息,包括:基本信息、联系人、收货地址、银行账户信息、发票信息。

Ø  角色管理:对各个子账号分组形成角色,按角色批量管理。

Ø  功能权限:对角色和子账号分别设置权限,分配不同的功能节点。

Ø  业务数据权限:对角色和子账号分别授予商品权限,控制不同的子账号或角色看到和购买不同的商品。

   商品设置与展示

Ø  商品目录:以图文并茂方式展示商品名称、货号、价格等信息。

Ø  商品详情:展示特定某个商品的详情、商品属性、以及商品参数信息。

Ø  支持按照商品编码或名称模糊查询,以及按照按销量、价格等多种方式排序显示。

   商品收藏与购买

Ø  支持将商品收藏或加入购物车。

Ø  支持直接购买、加入购物车集中下单、快速下单等多种方式下单。

Ø  企业人员从企业端也可以某客户的身份便捷进入订货端代其订货。

   订单管理

Ø  在订单列表中可查看自己的所有订单,了解各订单处理进度、付款情况等,如果订单已发货可查看物流信息。

Ø  订单在确认之前,经销商可修改或删除订单。

Ø  可按订单通过线上/线下的方式直接支付,则自动产生支付单且已核销。

Ø  经销商可查看收货单,了解企业发货细节情况,并进行相关的收货操作:

n  经销商收到货后,可在系统中进行“收货确认”;如果对收到的货物有异议,可申请退货,形成退货单。

n  如果企业允许多次签收,经销商在收到货后,可在系统中填入实收数量进行【签收】,适用于分批发货或发货收货数量不一致的情况。

Ø  经销商可查看自己需要缴纳的各种费用,及时了解和付款。

Ø  经销商可发起退货,并及时了解企业的审批情况,双方确认后退回商品。

   资金账户

Ø  在资金账户中可查看经销商自己的预付款账户余额及详情、返利账户余额及详情。

Ø  可查看所有支付单,未审核的支付单可修改或删除。

Ø  可直接新增支付单,通过线上/线下的方式给企业提交预付款。

Ø  可查看企业给自己分配的所有已审核的返利单,了解具体返利的使用情况。

   统计报表

Ø  订单统计总览:使用柱状图和饼状图按月、季度、年展示订货额。

Ø  订货情况分析:使用表格的形式按照自然月统计订货、收款、退款等情况。

Ø  往来对账:查看经销商与企业的往来对账明细情况,包括订单/发货、付款、退款、费用等各项明细。

   移动端

Ø  经销商下订单

n  经销商可用手机 APP 查看商品、进行简单快捷的下单、付款等操作。

n  查看自己各资金账户余额及详情,也可预付。

n  查看相关统计报表。

Ø  企业代经销商下单:有权限的企业人员可用手机 APP 便捷地代客户下单。

Ø  管理端

n  支持管理和维护订单、收款、费用、客户、商品信息,还可查看价表、折扣表、商品存量

n  可随时查看相关统计报表。

Ø  移动端 APP 支持安卓系统、IOS 系统。

   微信公众号

企业在自己的微信公众号中配置菜单指向订货门户地址后,客户可在微信公众号中看到企业设置的订货门户界面,与 APP 相同,可进行下订单、付款、签收、查看账户余额等一系列操作。

YonSuite 财务管理
B2C商城

      B2C 商城

B2C 商城用于帮助企业搭建专属的在线交易平台,实现用户在线浏览商品目录并下单、支付,后台处理订单,根据用户选择的配送方式完成商品交付,覆盖 PC 端、移动端线上交易场景。通过可自定义的页面装修工具,设置 B2C 商城的页面、商品展现内容及样式,并在商城管理端设置支付、配送、购物规则,配合完善的订单管理功能,以及 B2C 促销、会员运营等工具创建适合企业经营策略的线上购物商城。

   商城装修

Ø  支持PC 端商城、移动端微商城;

Ø  支持商城展示页面自定义

n  支持PC 端、移动端页面内容自定义;

n  支持自定义频道页,支持设置广告轮播、商品列表、图片、热区图、图文、自由设计、公告、客服、搜索、优惠券、首页弹屏广告、页面布局等。

   商城配置

Ø  可自定义消费者的支付方式,支持自定义前台显示的支付方式名称

n  支持微信支付,支持微信支付的自动退款;

n  支持畅捷支付,可使用畅捷支付通道的微信支付、银行卡支付,支持自动退款;

n  支持钱包支付,使用会员钱包余额进行支付;

n  支持货到付款。

Ø  自定义配送方式

Ø  支持快递物流,支持主流物流公司,物流信息查询;

Ø  支持门店配送和门店自提,支持设置自提或配送的预约时间,自定义时间段;

Ø  支持物流方式名称自定义;

Ø  配送范围设置

n  可设置配送范围,只有在配送范围以内的地区支持购买;

n  可按行政区划或者电子围栏进行精确控制;

Ø  运费模板

n  可根据不同商品设置不同的运费模板;

n  支持按商品的重量、数量、价值设置运费规则;

n  支持按行政区划设置不同地区的运费规则;

Ø  定时任务

n  支持设置定时任务,由系统自动执行订单处理或消息发送;

n  可由企业配置定时任务有:卖家未发货提醒、订单超时自动取消、订单自动收货确认、团购活动状态更新、订单自动关闭、优惠券过期提醒;

n  可配置定时任务的执行时间和执行周期,可自由启用或停用定时任务;

Ø  在线客服

n  支持添加 QQ 客服或者云客服;

Ø  支持自定义购物设置

n  支持设置多模板运费计算规则,按照最低运费、最高运费或运费之和进行运费计算;

n  支持设置积分抵扣规则,支持积分抵邮费;

n  支持库存提示规则,是否显示库存,用文字描述代替实际库存数量;

n  支持订单上传附件配置;

n  支持开启或关闭商品评论;

n  支持推荐商品规则设置;

n  支持设置商品列表中商品规则、卖点是否显示;

n  支持自定义订单信息。可设置用户提交订单时需要提供的信息,可按文本、数字、日期三种类型设置,由用户输入或者按照设置好的参照信息进行选择;

Ø  支持多种促销活动

n  支持多种促销活动,通过 B2C 促销可实现秒杀/时段促销、第 N 件优惠、团购活动、拼

团购活动、买赠活动、积分换购、商品促销、整单促销、搭配销售、套餐销售、关联营销、包邮活动、加价购、礼品卡等促销;

   订单管理

Ø  订单管理

n  支持支持订单查询、订单导出,可按时间、购买人信息、收货人信息、订单的状态、订单商品、订单编号、支付方式等维度进行筛选;

n  支持订单标记;

n  支持订单查看、订单修改,可修改订单价格、一键免邮、收货地址,支持批量操作;

n  退货订单查询、审核、退款、导出;

n  支持查询收款记录,支持收款记录导出;

n  支持订单评论及咨询,以及审核和回复;

n  支持代客下单;

Ø  数据分析

n  支持按商品销售与订单交易进行数据统计,支持统计数据的图表展示;

YonSuite 财务管理
会员管理

会员中心帮助企业建立以人为核心的全渠道、多入口的会员管理平台。对不同渠道(线上商城、线下零售门店、社交平台、社区、电话营销)的会员进行统一、集中、全生命周期的精细化运营与管理。会员档案、资产权益(积分、卡券、储值等)全渠道共享,会员线下交易获取积分,线上平台兑换使用;或者线上会员卡充值,线下交易使用会员卡支付等,提升会员的应用体验,促进销售转化。


会员中心帮助企业建立对会员进行营销、服务的社会化营销平台。通过对会员的属性、行为的大数据分析,帮助企业开拓/整合营销渠道,优化营销策略,提升营销 ROI;同时提供多样化的营销规则积分、晋级、交易、储值,有趣的营销活动集点、互动、游戏,增加会员粘性,帮助企业有效的提升会员新、留存、促活的效果与效率。

全渠道会员管理

Ø  会员管理

n  支持全渠道电商平台、自建商城、微信、线下门店等)会员的集成管理。

n  支持按企业设定会员卡并进行相应管理。

n  支持会员在移动端会员中心查询、维护个人资料,查询积分、消费历史等。

n  支持会员的在线注册,绑定线下实体会员卡。


Ø  会员积分管理

n  支持多种积分来源,包括交易行为、互动、游戏、注册开卡、完善信息等。

n  支持会员推广送积分,最多支持两级送积分。

n  支持会员积分抵扣消费金额。支持按商品分类分别设定抵扣金额。

n  支持线上、线下分别计算积分,线上统一管理会员积分。


Ø  会员级别管理

n  支持按会员级别设置专属会员卡。

n  支持按交易行为、储值行为等设置晋级规则;支持设置保级规则。

n  支持自动晋级或手工调整会员级别。

n  支持晋级提醒。

Ø  会员标签管理:支持手工为会员打标签,或者按会员属性、交易行为等由系统自动为会员打标签。

Ø  会员分析:支持会员基本分析、等级分布分析、储值活动分析、卡券分析、销售统计分析、渠道分析、成交时间分析、会员明细分析、积分报表等。