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用友U8cloud人员合同管理模块功能介绍

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用友U8cloud人员合同管理模块功能介绍


用友U8cloud人员合同管理系统用于确立用人单位与劳动者之间的劳动关系,是人力资源管理中一项重要而繁琐的基础性事务,也是一项政策性较强的工作。人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同/协议,包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。

用友U8cloud人员合同管理系统的目标概括起来主要有两方面,一是通过信息技术为管理者和员工提供劳动合同事务的操作平台,帮助人力资源部门减少手工操作,方便查询,提高管理效率;二是借助信息技术平台,加强合同管理的规范性和时效性,有效规避人力资源管理风险。



用友U8cloud人员合同管理系统典型应用场景

u 支持合同业务的多种集团应用模式,例如集团统签、分签统管、本单位签订等不同应用模式。

u 将纸质合同转化为电子文本,实现合同的电子化管理,从而改变了传统的管理模式,有利于规范管理,提升工作质量与效率。

u 实现了对员工劳动合同和各类协议的签订/变更/续签/解除/终止的全过程管理,保证了合同信息的完整性、连续性和跟踪管理。

u 通过合同签订/到期预警以及人员变动联动,改变了传统的工作方式,使工作流程更加自动化与人性化,提高了工作效率。

u 辅助管理者按照劳动合同法规定,及时而规范地处理合同事务,有效规避了法律风险和劳务纠纷。

用友U8cloud人员合同管理系统具体功能特性

u 选择员工签订劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议或用户自定义的各种协议,记录合同/协议信息和签订信息;

u 对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和自定义协议进行变更;

u 对到期或即将到期的劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和用户自定义协议进行续签;

u 在合同约定的结束日期之前提前解除合同关系,包括解除劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议和自定义协议;

u 合同期满后终止劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议或自定义协议的法律效力,特殊情况可提前终止;

u 对生效后的合同记录直接修改(不保存变更记录),提供合同文档的上传、下载、浏览、删除等附件管理;

u 合同主管查询选择劳动合同即将到期、公司同意续签的人员,填写公司计划与其续签的合同期限类型、具体合同期限或续签到哪个日期,然后通过系统消息或邮件通知,征询员工所在部门和员工本人的续签意见;

u 员工所在部门和员工本人反馈后,合同主管可查看部门和人员的续签意见以及系统自动汇总计算出来的最终结果(允许再修改),对于最终结果为“同意续签”的员工可直接续签劳动合同,对于最终结果为“不再续签”的员工可直接终止合同;

u 合同主管对本单位已发生的劳动争议的事由和处理结果进行记录、维护和查询浏览;