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用友软件U8+新业务特性

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用友软件U8+新业务特性


1税务服务

    本版将用友税务云提供的各类税务服务与U8门户进行集成,从U8直接单点登录税务云,实现纳税申报数据的直连申报。并实现对企业财税风险的预警与预测。提供企业财税风险费防范措施。

1.1销项管理

与企业业务系统、增值税管理系统灵活对接,实现开票数据交互、发票开具、发票管理、风险监控等功能接口,满足企业在销项开票时的所有业务场景需求

n 企业开票

Ø 财务云-税务服务可实现增值税电子普通发票、增值税专用发票、增值税普通发票的开具

Ø 系统采用数字证书技术保证数据传输安全,支持联网开票即开即传;对电子发票PDF格式文件进行电子签章,实现防篡改和防抵赖。提供多种开票方式手工开票、系统集成开票扫码自助开票、预约开票、移动支付后开票、微信公众号开票等。

Ø 系统提供标准 API接口供业务系统调用,可方便快捷地与其他业务系统集成;连接业务系统交易数据与税控软件开票,实现快速开票、统一管理。

n 视同销售管理

Ø 对企业发生增值税视同销售业务进行管理。

n 销项统计

Ø 多角度、多维度,统一管理、统计分析企业内部的销项数据。以增值税发票为数据基础,从不同维度帮助企业统计分析业务、财务、税务情况

Ø 以税号和开票组织为条件,对已开的发票(电子发票和纸质发票)进行统计查询和分析,支持导出。

Ø 支持远程采集企业各开票点的销项发票数据。

1.2进项管理

对进项发票进行统一的接收、查验、管理,及时发现问题假票、重复报销的发票,降低财务风险、简化财务流程。

及时接收可抵扣的专票信息财务与税务数据联通,实现应抵尽抵规范涉税操作,降低涉税风险。处理进项转出、不动产抵扣业务。

n 企业受票

Ø 企业可以通过多种渠道接电子发票,并自动归集到企业台帐报销台帐。平台接收的电子发票格式不符合规范、无签章等原因会暂放入疑票管理中,财务人员可以在疑票管选择放行入受票台中或禁止。

Ø 企业财务可使用扫码枪扫描电子发票打印件、纸质发票票面二维码,连接税局底账查验发票真伪查验成功后的发票可保存入企业台账如出现税号或税号不符等情况,自动检验并提示用户。

Ø 提供了海关进口增值税缴款书台账,不动产及在建工程台账

Ø 支持拍照或扫描发票影像,OCR识别发票要素,连接税局底账查验发票真伪

Ø 支持微信扫一扫实现二维码扫描查验。

Ø 支持对机票、火车票、客车票、出租车票、通用机打发票、定额发票的扫描识别。

n 进项认证

Ø 提供勾选认证功能,税务人员可手工选择勾选认证数据、根据台账已入账数据智能勾选认证数据并上传税勾选认证平台抵扣数据

Ø 认证通过的发票数据形成抵扣统计表、抵扣明细表,供税务人员查询。

Ø 支持进项认证发票数据进行查验,并存入报销及采购台账。

Ø 支持对旅客运输服务进项税的抵扣处理。

n 进项转出管理

Ø 认证抵扣的专票,对应货物发生用途改变、非常损失等,财务人员可进行进项转出并提供转出台账备查。

Ø “兼营免税项目或非应税项目,而无法明确划分不得抵扣进项税额”的转出,支持按销售占比计算不得抵扣税额,并进行进项转出。

n 不动产抵扣管理

Ø 按照不动产抵扣管理办法对不动产发票进行管理,提供进项抵扣明细备查。

Ø 支持不动产发生用途改变、非常损失后,按净值率计算的进项税转出处理,支持不动产销售对抵扣税额的处理。

n 进项统计

Ø 多角度、多维度,统一管理、统计分析企业内部项数据。以增值税发票为数据基础,从不同维度帮助企业统计分析业务、财务、税务情况

1.3纳税申报

   自动统计生成税务申报所需的申报表,财务报表,重点税源表,并实现电子申报。

n 财务数据采集

Ø 通过提供标准数据接口上传财务数据。实现将纳税人自定义会计科目转换为税务要求的标准科目体系统,并支持对上传报表数据的对应。

n 增值税申报表

Ø 快速生成增值税纳税申报表,支持表间逻辑计算,逻辑校验,满足快速、易用、数据准确等基本要求,能自动计算或读取的数据能自动填写,发票信息能从进销项管理自动获取,不动产抵扣、进项转出数据可从相关系统中自动取数,无法自动读取或计算的可人工填列。

n 所得税申报表

Ø 支持所得税优惠进行管理,增加所得税优惠信息。

Ø 支持加速折旧管理管理,可增加企业加速折旧固定资产记录,自动计算会计折旧、税法规定加速折旧及税法规定一般折旧。

Ø 自动提取财务数据、优惠数据、加速折旧数据,自动生成所得税预缴申报表

n 电子报税

Ø 在税务申报系统提供申报API的条件下,系统可实现一键提交报税。通过报税机器人自动提交到税局申报系统。

1.4风控预警

实现发票数据实时监控,自定义预警机制,风险随时可视可控。

提供税务风险评测,针对企业财务、税务数据进行分析,生成风险管理指标和税务健康评测报告。

n 发票风险预警

Ø 专票认证期限为开票日期之后的360天,为减少企业损失,进项专票及时抵扣,提供两种风控预警。即将到期的进项专票提供预警功能进项风控预警,对于应收到还未收到的进项专票提供专票获取预警,对开票空白票短缺提供预警。支持自动预警。

Ø 支持发票风险自检。支持供应商黑名单筛查。

n 税务风险评测

Ø 税务风险管理是企业风险管理的分支,因为企业的各项活动均会导致相应的会计核算,而会计核算的方法直接导致企业税务核算,因此,税务风险的管理,也就是企业内部控制中对于税务一方面的管理。税务风险表现形式为因没有遵循税法可能遭受的法律制裁、财务损失或声誉损害。

Ø 本功能为企业提供风险指标评测功能,用户通过财务数据采集,上传财务数据(符合GBT24589标准的导出文件)。通过财税会计科目对应功能设置会计科目和税务科目的对应关系。进入税务风险评测页面,选择评测期间,点击评测,可对风险指标进行检查,自动生成评测结果,支持单个指标详情显示。支持下载税务健康评测报告。

1.5个人所得税管理

n 专项扣除信息采集

Ø 个人所得税管理为员工提示每项抵扣的政策解析,并且向导式指引员工填写扣除信息。同时,系统按照扣除规则对填报数据进行基础的审核校验,避免低级错误风险。企业HR进行审核后,将员工扣除信息写入税务档案。

n 生成专项附加扣除信息电子申报表

Ø 系统可以识别出期间内修改了扣除信息和本期新增扣除信息的员工,将这部分员工的扣除信息电子申报表单独导出并上传给自然人税收管理系统扣缴客户端。避免企业在个税申报期重复导入员工扣除信息表,提升企业工作效率。

n 导出扣除金额表

Ø 扣除金额是每月计算应发工资和个税的关键数据。系统能够匹配企业的工资期,生成各期扣除数据。同时,该数据能灵活对接薪酬人事管理系统及财务系统。

1.6个人应用

Ø 个人可在电子发票服务平台注册用户,注册完成后,平台会自动为用户生成一个收票邮箱,用于接收电子发票。员工在消费取得电子发票时留下发票平台上的个人收票邮箱,可不同来源的电子发票自动归集到电子发票服务平台的个人票夹中。

Ø 个人可在移动端扫码查验电子发票打印件、纸质发票的真伪,并将查验成功的发票保存进个人票夹。

Ø 支持移动端拍照发票影像,OCR识别发票要素,连接税局底账查验发票真伪

Ø 个人用户加入企业成为企业员工,个人票夹中的发票,可以提交至对应企业的报销或采购台中。

2友报账

    本版友报账与U8进行深度嵌入。在U8门户菜单点击友报账的功能节点可以单点登录友报账。同时,通过友企联实现U8基础档案与友报账基础数据的打通。在友报账系统中可以直接参照到U8系统设置的部门、业务员、客户、供应商等基础档案。

2.1友企连基础数据同步

n 登录diwork,开通友企连服务

Ø 用邮箱注册的友户通的用户登录diwork,自动开通u8open Api账号,同时自动为用户授权友企连应用;

n 购买友企连服务

Ø 用户登录工作台,打开应用市场,按ERP类型购买开通友企连服务;

Ø 购买服务完后,进入‘应用市场’中‘我的订单’-‘订单管理’,查看服务状态是否是“已开通”;

n 在友企连进行ERP连接配置

Ø 下载友企连U8 OpenAPI客户端,并安装在可同时访问U8服务器与外网的Windows系统中;

Ø 安装客户端后,使用登录diwork的邮箱账号登录u8开放平台;

Ø 选择与友报账进行数据集成的u8版本;

Ø 选择组织对应u8账套;

Ø 填写将要进行数据集成的u8服务地址、数据库地址;

n 在友企连进行基础档案的批量同步,主要包括以下档案:

Ø 部门、职务类别、职务、人员类别、人员、任职、人员银行账户、客户分类、客户、客户银行账户、供应商分类、供应商、供应商银行账户、项目分类、项目、企业银行账户、银行类别、银行档案、币种、科目、凭证类别、费用项目类型、费用项目;

2.2报账流程

Ø 友报账提供APP端和WEB端,满足不同角色的需求;

Ø 友报账与商旅服务提供连接,从申请开始,全线上操作,并自动抓取交易数据,实现报账的自动化,减少人工操作,节省财务处理成本、提高员工满意度;

2.3报账处理

Ø 打通从申请、预订、报销、支付、记账全流程;

Ø 消费记录随时、随地、随手记录,系统根据用户选择的报账记录;

Ø 自动计算企业报账类型,去除冗余报账内容

2.4 智能凭证

Ø 通过灵活强大的会计平台配置,提供友报账业务发生后自动生成凭证,打通总账凭证,自动生成凭证系统自动生成凭证,极大减少手工凭证录入的工作量、提高会计人员工作效率。

Ø 灵活强大的配置,覆盖几乎所有报销场景,大幅提高账务会计人员工作质量和效率。

2.5 费用管控

Ø 在费用管控方面,可从预算、报销标准、申请控制等维度进行全方位的管控。

Ø 预算层面,支持按照部门、项目、费用项目、人员等维度,设置不同预算周期,进行刚性或者柔性预算控制。

Ø 在报销标准方面,可以根据员工职务职级进行机票火车票的舱位坐席管控,可以根据地区类别设置住宿标准,其他费用可根据企业场景灵活制定报销标准,例如按月度、季度总额,按单次报销仅金额等;

Ø 申请方面,可以根据企业实际业务场景,通过对消费的事先申请,实现对事后报销金额的控制。

2.6商旅服务

Ø 提供一站式商旅服务,为员工提供便捷的商旅服务,简化员工交易和报销操作;为财务提供交易管控和全面的消费记录信息,做到消费有据报销无忧。

Ø 与中兴商旅、途家网、中航服、携程商旅、滴滴、首汽约车、神州专车、红火台、圆通等第三方服务提供商集成,实现预定、消费、报账、核算一体;

Ø 与美团火车票、艺龙、华住服务连接,实现商旅自助接入,统一企业消费入口。

2.7 一体化发票解决方案

Ø 电子发票:友报账支持多种渠道电子发票上传,可以从本地导入、微信卡包选择、或者从用友电子发票平台的收票邮箱选择;导入电子发票后可保存在账本或直接进行报销。可实现电子发票的查重和验伪。

Ø 纸质发票:纸质发票支持增值税普通发票和专用发票的OCR识别,提取关键信息后可自动联网进行发票验伪;识别后的数据可自动填充到相应账本明细中,如住宿费发票、餐饮费发票、通讯费发票等

3企业金融服务

  本版在U8系统门户中嵌入“企业理财”、“票据保理”两类金融服务。

3.1企业理财

Ø 企业理财是提供给U8对接的应用产品,专为使用U8产品通过平台进行理财产品购买、赎回等操作。

Ø 企业理财专注于企业现金管理企业理财的服务平台,平台提供多种类型的理财产品,解决了企业对理财收益、资金流动性的需求。

Ø 提供多样化的企业理财服务,客户可以根据需求进行选择。企业理财优质、成熟的服务体系,是企业客户首选的理财信息平台。

Ø 企业理财平台是对于企业的短期闲置资金进行投资并且支持T+0随时提现随时到账的快速模式

3.2票据保理

商业承兑汇票的持票人对债务人的应收账款转让给用友保理,同时将对应的商业承兑汇票背书转让给用友保理,用友保理向商业承兑汇票的持票人支付保理款。具有无抵押,成本低,全线上操作等特点。

n 主要应用流程:

Ø 客户第一次进入平台需要进行手机号验证

Ø 用户可以在平台中上传票据,申请试算

Ø 客户经理会确认票据真实性并联络用户进行反馈

Ø 达成合作意向后,客户进行企业的实名认证

Ø 客户进行融资申请(支持15张票据),等待业务经理审核

Ø 客户收到短信提示,登录网银进行票据背书,用友保理签收

Ø 客户收到短信提示,双方签署融资协议,用友保理放款

4智能在线服务

n 陪伴式的智能客服入口

Ø 点击导航栏的智能客服菜单打开在线服务窗口

Ø 点击报错窗口的智能客服菜单打开在线服务窗口

n 机器人智能应答

Ø 基于语义分析等技术,对用户意图快速预判,针对用户寒暄或业务咨询进行自动应答

Ø 通过大规模的知识处理、自然语言理解等技术,针对用户咨询的U8产品问题推荐最优方案组合;

Ø 7*24小时永不离线,随时享受智能服务;

Ø 可查看机器人回复记录、推荐答案组合、点击单条答案推送答案详细内容等。

n 人工在线咨询

Ø 支持从机器人应答一键转入人工,聊天记录紧密衔接,实现人机平滑过渡,支持会话被客服手工接入

Ø 自动分配给选择主题的对应技能组客服人员;

Ø 排队机制:客服忙碌时,用户发起服务后,提醒排队中和排第几位;

Ø 支持文本、图片、表情、超链接等内容发送,可查看人工服务的历史聊天记录

Ø 会话转接:支持会话在客服与客服之间转移,多名客服协同解决用户问题

Ø 聊天信息同步:用户与多个客服之间的会话记录,可以同步显示在聊天窗口和消息记录窗口;

Ø 离线留言:所有客服人员离线状态下,用户可发起会话、发送离线信息,客服上线后可查看全部离线留言,解决用户问题。

n 服务满意度评价

Ø 会话结束后,自动弹出满意度评价窗口

Ø 1-5星评价、选择对应星级的评价标签、输入产品或服务建议等;

提交满意度评价后,会话结束,评价结果反馈给服务管理者。