用友软件黑龙江公司
电话:13-5555-12775
用友分类
  • 用友NC cloud
  • 用友U8 cloud
  • 用友YonSuite
  • 用友U8
  • 用友畅捷通
    用友T+cloud
    用友T+
    用友T3
    用友T1

最佳实践 | 用友银企联助力南孚集团实现业财一体化 开启智慧财管新篇章

发表时间:2020-06-17 10:36

福建南孚电池有限公司是中国民用电源科技公司,专注于民用电源领域,致力于为用户提供拥有科技和体验的电源产品和服务。多年来,南孚电池积极倡导拥抱变革,始终重视企业信息化建设,通过数智化运营与管理手段,保障企业持续生产经营与业财高效运转,这为南孚电池与银企联云服务的成功合作奠定了坚实基础。



随着经营理念的转变和管理水平的提高,为有效提高资金使用效率,强化资金预算管理,加强资金监督和风险控制,实施资金动态监控,推进资金整体运作,2019年南孚电池与银企联就财资管理展开合作,使用银企联云服务,通过云计算的形式实现用友与银行网上银行系统的全面融合,平滑整合银企双方的系统资源,提高企业运营效率,让资金管理更简单。


由于业务发展需求,南孚电池办事处遍布全国,这为企业的财务工作带来了巨大的挑战:


1. 查询过程复杂,财务工作量大:

在日常工作流程中,由于每个业务代表都需要确认客户到账情况才能发货,这就导致了每笔业务都需要财务通过网银进行查询,同时在U8+系统登录填写一遍收款单,才能进行下一步。日常工作量大,工作效率低,耗费了财务工作人员大量时间。

2. 多套异构系统,体验差

南孚电池经过多年发展,公司员工遍布大江南北。日常报销和代付工资等采用了多套异构系统,业务系统之间存在信息孤岛。员工需多次登录不同系统才能完成报销,财务人员在发放工资时操作效率低下,体验差。



直联多个银行,实现聚合付款



接入银企联后,南孚电池可在用友U8+系统内直联多个银行,实现聚合付款。在U8+系统中建立集中付款转账平台,一个Ukey即可进行付款审批操作,并可根据设定的条件进行自动付款操作。财务可实时掌握资金收款情况及时按时下载,自动生成收付款单,更新客户信用额度,以便业务代表可以自行查询后给渠道客户下单发货,大大减轻了财务人员的工作量,有力促进企业业务流程的高效流转。


银企联与U8+网上银行对接场景


针对报销、代付时的系统信息孤岛,通过开发接口,南孚电池实现了业财系统的统一。财务人员可以从OA报销系统发起报销单到U8+对私支付单,然后直接在U8+直接批量付款,提升人效、支付效率和优化流程。在企业资金管理上,助力实时资金池服务,有效利用资金归集功能,为企业创造更多结构性存款利息收入。除此之外,员工报销进程大大加快,财务工作效率大大提高,有效做到员工满意,公司放心。



1

收款环节:提升人效

收款业务由原来的4人调整至1人负责(收款业务占该应收会计日常工作30%)。


2

订单环节:优化流程

银行收款信息实时共享,自动匹配入账,为取消订单管理流程的财务审核节点提供了资金安全保障。


3

付款环节:提升人效、支付效率和优化流程

U8+系统直接对接银企联,实现实时一键批量付款,状态反馈和电子回单(付款业务占出纳整体工作70%)。


4

资金管理:资金增值

助力实时资金池服务,付款的排程计划控制,资金归集得到有效利用,创造更多的结构性存款的利息收入。


5

数据电子化:降本增效

收款和付款纸质银行回单被电子数据取代,财务凭证的集中生成,减少大量耗材的浪费。




客户说

此次与用友银企联的合作先后经过了近半年的时间,在这近半年的时间里,双方共同努力,突破了一个个难点,最终实现了项目的成功上线。在这一年中,用友银企联通道稳定,服务完善,功能强大,在业务查询和支付方面为我们的财务工作带来了极大便利,员工体验有效提升,大大推动了南孚电池的数字化建设。