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最佳实践 | 智慧财务+协同人力:探秘萧山机场企业管理之道

发表时间:2020-06-17 10:38

当下,在数字化技术的加持之下,共享服务已不止步于充当绿叶,而将依托数据优势、平台优势为企业经营赋能,完成价值创造的华丽转身。作为浙江省第一空中门户的杭州萧山国际机场,在企业管理之路上,积极融入数智化理念与技术,在财务、人力领域充分利用系统平台信息、数据共享的优势,融合云端应用,让管理更高效化、流程化、专业化。

关于

活力机场 幸福空港


杭州萧山国际机场是我国重要的区域性枢纽机场、国家一类对外航空口岸、浙江省第一空中门户、未来航空货运及快件集散中心、长三角世界级机场群中心机场之一。2019年旅客吞吐量突破4000万人次大关,是全国第10大客运机场、国内第5大航空口岸、第5大货运机场和世界百强机场。

01



机场业财资金链的深度融合

财务共享提供保障


    萧山机场涉及业务板块众多,主要聚焦以下六大方面:



    产业的多元化,业务的不断扩张、业务单元的不断增加,让萧山机场在整体财务管控上感到乏力,不足之处主要表现在各级财务组织的定位模糊,公司财务人员整体聚焦基础核算工作,管理会计职能的发挥有所不足。

我该如何打破僵局,实现高效融合的财务管理?

别急!“财务共享”正好适合您!

    用友财务共享依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范工作流程、提升管理效率、降低运营成本和创造服务价值为目的,将不同地域、不同法人、同一时间范围内的同质化的、可标准化的会计业务拿到一个平台来统一报账、统一核算和报告,从而保证会计记录和报告的标准规范和结构统一。


萧山机场财务共享中心建设目标



1

强化风控、确保运营安全

•有效管控基础数据与运营财务工作,减少业务层面对于核算、内控等事宜的干扰,减少不同公司政策标准的执行偏差。

•加强对下属公司财务工作的管控力度,利用财务共享服务平台,实现实时经营过程中的管控预警,从而提升萧山机场对下属企业的风险识别和控制能力。



2

实现专业分工,实现财务转型

•推进流程透明化、制度化、标准化,强化风控。

•通过持续流程优化与服务质量保障机制,持续提升财务工作的质量。

•释放财务人员精力,委派财务经理专注于子公司经营管理,促进财务人员结构优化,逐步完善管理会计职能,从价值管理角度引领战略决策,实现角色转换。



3

快速支持规模扩张

•提供财务数据的统一窗口,提升财务快速反应能力与服务支撑能力,更有效的支持萧山机场的业务规模扩张。



4

业务、财务、资金链的深度融合

通过系统集成与流程优化建立业务信息向财务核算、结算的传输渠道,为财务经营管理提供数据支撑。


    根据萧山机场财务制度与执行规范,用友助力萧山机场重新梳理人员及业务架构,通过搭建业务报账系统、财务共享业务处理平台、财务共享运营管理平台及基础应用平台,实现了费用共享、应付付款共享及档案影像管理、电子存储,将业务流程化、流程规范化、核算精细化、工作自动化,极大的优化了工作流程,提升工作效率。

智慧财务应用场景

影像扫描、双屏审核

优质的用户体验感


第一张业务员

填报的单据


扫描岗上传扫描件,存档纸质附件


共享中心双屏审核单据,影像、单据分屏显示

门户单点访问多系统,实现高效协同


用户仅登录企业门户,即可通畅跨越访问多系统

门户与财务共享、ERP/员工自助、OA等多系统集成

企业门户与财务共享待办任务集成,提高领导审批体验

全面线上监控,机场数智化又一个质的飞跃


移动端消息提醒



移动端审批、驳回单据,查看审批意见等

手机审批查看影像件


    通过用友友报账,用户可在PC端、手机随时随地上传单据、查看影像、审批单据,实现全面线上监控、远程办公,提高审批效率。


02



机场人力资源全流程管理

为企业提供更高效的人力资源服务

    数字技术、业务模式变革正在以不断加快的步伐重塑职场,人力资源的角色已经从局外的行政职能转变为推动整体业务战略的重要合作伙伴。萧山机场积极围绕“数字空港”战略,以数据为基础的战略方式来管理人才,通过系统建设,梳理和提升人力资源管理流程,完善薪酬和绩效管理,支持良好的员工培训发展,促进公司员工健康成长,同时为员工提供更好的人力资源服务,为领导层管理分析提供依据。

萧山机场人力资源管理核心应用场景

我想要快速甄别出不同级别员工并进行批量调薪,怎么办?

e-HR帮您解决烦恼!

核心应用解决方案

Ø   制定薪酬标准表,实现集团对下属单位的人力资源管理标准化建设与服务支持。

Ø   满足机场薪资个性化需求,实现对人员职称、技能或其他原因需要调整薪点薪级的人员的筛选,同时记录薪级调整记录。

Ø   驱动入职、调动(晋升、轮岗)等人事业务流程,无需手工操作。

Ø   薪资发放后由系统自动导出薪资明细及薪资汇总表。






我要管理员工工资变更和审批,并且员工可以通过自助服务查询自己的工资发放情况。

好的没问题!

核心应用解决方案

    通过ERP信息管理平台,萧山机场逐渐形成规范的HR业务标准和信息体系,统一人力资源管理工具和流程,有效支撑人事、薪资、考勤和绩效业务的协同共享,提升人力资源整体的集团化管理水平。

E-HR系统消息、审批流程集成协同平台OA


萧山机场人力资源管理项目价值

“统一规范”——统一制定人力资源管理数据规范体系,统一数据采集模板和报表规范,达到动态、集中管理人力资源信息的目的,建立标准统一、结构规范的人力资源信息管理平台。

“准确高效”——动态、直观地反映集团人力资源状况,最大程度实现人员信息的及时性、准确性和完整性,提升人力资源管理的整体水平。

“安全可靠”——通过严格设计信息录入、审核、查询等系统权限体系,明确分级权限管理机制和信息监视、保存、清除和备份管理机制,以及完善系统架构、网络传输等多种手段,保证系统安全性。

“资源共享”——为各层级人员提供严格筛选、分级授权的人力资源信息,强化人力资源数据信息的互通和交流。

“全员覆盖”——覆盖连通浙江机场集团各级组织机构,形成统一的集团人力资源管理信息化平台。

“云上”浙企  

【“云上”浙企】是用友浙江企划的探索企业上云之旅的系列报道。我们将走进浙江企业,挖掘并解读优秀的“上云”实践,全景式呈现浙江企业“上云“现状,以推动更多的企业迈向数智化。